2009年6月1日 星期一

德霖技術學院圖書館 館藏發展政策

壹、前言

為掌握讀者的需求及達成本館任務,使得本館所建立的館藏與提供的服務,能配合學校的課程、教師的研究及學生閱讀的需要,使圖書館成為學習資源中心,特訂定本館之館藏發展政策。

貳、本館簡介

一、本館環境

本館位於台北縣土城市清化里的青雲崗,圖書館建築面積2994平方公尺,本館大樓為四層樓建築。一樓為期刊閱覽區、資訊檢索區、服務櫃檯,且定期有新書展示。二樓為過期報紙區、語言學習書區、小說散文區、藝文欣賞區以及教師研究室。三樓是多媒體MOD影音服務區和會議室。四樓為書庫區以及過期期刊區。

二、服務對象

本館之服務對象為本校師生為主,本校校友、校外人士為輔。

參、館藏概述

本館館藏種類包括圖書、期刊、地圖資料、視聽資料、報紙、電子資料庫等,截至民國983月止,本館館藏資料量約略如下:

一、圖書

1. 中文圖書合計有123939

2. 西文圖書合計有23162

3. 電子書合計有9226

二、期刊

1. 中西文期刊合計有555

2. 電子期刊合計有5129

3. 報紙有70

三、視聽資料:中西文視聽資料共計有4984

四、資料庫

1. 書目式資料庫有48

2. 全文式資料庫有7

肆、館藏發展重點

一、充實學科館藏

為配合中長程校務發展,支援教學與研究需求,以已成立之系所學科為主要蒐藏範圍,並擴及其他相關學科為次要蒐藏範圍。為兼及科技與人文素養,一般綜合性書刊也在蒐集之列。

二、加強非書資料的蒐集
因應資訊媒體儲存型式及檢索技術發展之趨勢,增加電子書及電子資料庫之採購。

伍、館藏選擇

一、一般性原則

1. 符合著作權法之合法出版品。

2. 符合圖書館的任務及讀者需求。

3. 外文書刊以英文為主。

二、各類資料的選擇

1. 印刷式資料

(1) 參考工具書

A. 基礎學科之參考工具書應予蒐藏。

B. 一般性參考工具資料如字辭典、百科全書、輿圖等應予蒐藏

C. 應注意內容之正確、新穎、權威、客觀及編排方式且易於查檢者。

(2) 一般圖書

A. 為培養學生文化素養,具有知識性、啟發性、文化性及休閒性圖書。

B. 新近出版為主要採購對象

C. 電腦書以近二年內出版品為選擇原則。

D. 本校學生之專題著作及教師著作應至少保留一份於圖書館,並設專區蒐藏。

E. 隨書附贈之磁片光碟,列為書後附件蒐藏。

F. 五十頁以下小冊子不收錄。

(3) 期刊

A. 各系所推介之專業期刊為主。

B. 具有知識性、啟發性、文化性及休閒性之期刊為輔。

C. 徵集各學術性機關團體出版之期刊。

D. 期刊不購置複本。

E. 每一系所之專業期刊以不少於二十種為原則。

F. 蒐藏本校出版之刊物(如導報及電子報等)

(4) 報紙

A. 國內報紙以國內發行之各大報為主。

B. 國外報紙以教師推介為主。

2. 視聽資料

(1) 以各系所、單位推薦配合教學之專業視聽資料為主。

(2) 各系所相關之專業教學類視聽資料,視教學功能增購VOD版。

(3) 具有知識性、啟發性、文化性及休閒性之教學類視聽資料,視教學功能增購VCD版。

(4) 上述之視聽資料應具有公播版權或符合公播之法律規範。

(5) 視聽資料的徵集,以音質、畫質良好者為優先。例如:影片以DVD為優先,次為VCD,再其次為錄影帶。音響類以CD為優先,次為錄音帶。

(6) 以圖書為主體,需與圖書合併使用之視聽資料,以列入圖書附件蒐藏為原則。

(7) 以視聽資料為主體,以列入視聽資料蒐藏為原則,小冊子為附件。

(8) 為使多媒體視聽資料保存良好,延長使用年限,能同時提供多人使用,計劃陸續採購專業、具啟發性及富文化內容之VOD版,以充實隨選視訊資源。由於多媒體視聽資料將陸續儲存於SERVER中提供隨選,屆時將可與各系(科)、所圖書室連線,以提供更迅捷之視聽資料服務

3. 電子資源

(1) 電子資源含離線與線上之資料庫、電子期刊、電子書及免費網路資源等。

(2) 電子資源以能擁有永久使用權者為優先。

(3) 離線與線上之資料庫收錄主題以各系所專業相關為主,一般參考性為輔。

(4) 電子期刊以各系所之專業期刊為主。

(5) 離線或線上之電子書以各系所提出之專業書、參考工具書及語言學習類書為購置重點,不考慮一般非專業書。

(6) 免費網路資源之蒐集以不侵犯他人智慧財產權為原則,注意內容之正確、客觀、新穎、權威及連結是否異動或順暢

4. 特藏

(1) 本館之特藏資料為本校各單位之教職員生著作,包括:

A. 本校教職員生著作:

I. 教職員之學位論文、學術論著、各項研究計畫、技術報告、單篇論述及多媒體作品。

II. 學生之學位論文、專題及多媒體作品。

B. 本校各單位出版品:

I. 圖書。

II. 連續性出版品。

III. 多媒體作品。

C. 本校各類研討會會議論文集:各系所及行政單位所舉辦之研討會會議論文集。

(2) 以教職員之學術著作及各類研討會會議論文集為優先,次為各單位出版品及學生專題。

(3) 專區陳列,永久保存。

三、選書工具

1. 各教學科系研討會推薦書目

2. 全國新書資訊月刊

3. 全國新書資訊網

4. 出版書目或出版商寄的新書目錄

四、館藏深度

「0」此層級之館藏未蒐藏或不在採購範圍內。

「1」微量級:此層級之館藏乃蒐藏該主題中具代表性的基礎資料,即包含有關該主題之概念、簡介內容之核心館藏資料。

「2」基礎級:此層級之館藏為館藏中擁有可以清楚介紹、定義及概論該主題之資料,如該主題之基本字辭典、百科全書、書目、重要作品、歷史性調查及一些代表性的期刊蒐藏。此一層級之館藏尚不足以支援該學科的大學課程教學或獨立研究。

「3」教學級:此層級之館藏足夠提供一般的學科知識,可以支援大學課程的教學及研究,滿足大學或研究所學生最主要的學習需求。此層級之館藏必須包含數量足夠的基礎書籍、回溯資料、該學科重要著者之著作的完整蒐藏、次要著者之著作的選擇性蒐藏、重要期刊、以及支援課程研究之參考工具書和基本書目、索引等資料。

「4」研究級:此層級之館藏蒐集撰寫研究所論文所需的資料,並足以支援博士及其他原創性的研究需求。包括研究報告、最新訊息、科學實驗結果、支援研究的重要參考工具,並廣泛地選擇特殊的書籍、昂貴的期刊、適用的外文資料及任何對研究者有幫助的資料等,此外較老舊的

資料也必須保存以提供歷史性的研究之用。

「5」詳盡級:此層級的館藏乃盡可能地蒐集各種資料形式、各種語文之所有記載知識的著作,以達包羅萬象無遺漏之程度。

類別

視聽

資料

留學

資料

參考

工具書

系所

用書

相關

學科用書

館藏深度

3

2

3

4

3


五、複本原則

1. 圖書複本最多以4冊為原則。

2. 期刊不購置複本。

3. 學期借閱排行榜前100名,增購一冊複本。

4. 教師依課程需要所開列的指定參考書或有關資料,增購一冊複本。

陸、館藏採訪

一、採購

1. 經費

為使館藏在穩定下成長及配合學校的政策發展,圖書、期刊與多媒體視聽資料之經費每年增加率不少於百分之五為原則。

2. 經費分配

本館各項資料的經費分配,大致區分為中文圖書、西文圖書、中文期刊、西文期刊、視聽資料、中西文資料庫等,本學年度之購書經費分配比率,如圖所示

二、贈送

1. 受贈原則

(1) 符合智慧財產權者。

(2) 內容需符合本館館藏政策。

(3) 學位論文、技術報告及研討會論文集。

(4) 公播版之視聽資料。

(5) 珍本秘笈。

(6) 破損、掉頁、受潮或發霉、有蛀蟲之書不予蒐藏。

(7) 國小至專科之教科書、參考自修、筆記、非本校畢業紀念冊及校刊、佛書、農民曆、及其他宗教宣傳品、零星之單期雜誌、報紙及少於50頁之小冊子不予蒐藏。

2. 受贈資料處理原則

(1) 為讀者查詢資料方便贈書統一以本館之分類編目規則與排架規則作業。

(2) 受贈資料如館內已有收藏,本館可自動淘汰或轉贈它館。

柒、館藏評鑑與維護

館藏評鑑是館藏發展過程的重要一環,藉著館藏評鑑,瞭解圖書館館藏的優點與缺失,以作為修訂館藏發展政策及充實館藏的依據;此外,為充分運用館藏空間並使館藏更符合參考、使用價值,本館訂定「圖書報銷處理作業要點」,使館藏能適時新陳代謝。

一、館藏評鑑

評鑑分為量的評鑑與質的評鑑,包括書目核對法(根據適當的書目進行館藏核對)、流通分析(分析讀者使用館藏情形)、館內使用調查(了解讀者使用資料之主題類別、資料型式及語文等)、讀者意見調查(調查了解讀者背景、對館藏強弱的意見)及各學科專家評鑑(包括館藏大小、範圍、深度、新穎及一般書庫環境)等;館藏評鑑的目的,主要在檢查是否有本館應收藏而未收藏的資料,以及是否有無永久保存價值的資料,而不以該資料被使用的頻率,做為資料收藏價值的判斷。若有評鑑應充實的資料,則應由閱覽單位經由推薦程序,由採編組徵集之;若是無永久保存價值的資料,則應透過淘汰程序加以淘汰。

二、館藏維護與盤點

館藏維護包括恆溫恆濕的控制、避免日光直接照射、破損圖書應補購置換或重新裝釘、清查(盤點)。為考慮讀者之需求及本館對讀者所提供書目資料之準確性、可信度,館藏應有計畫地定期或不定期全面盤點,可掌握實際館藏之數量,確認館藏記錄及修正館藏狀態,以維護館藏資料的正確性,確保有書有目,有目有書,若有遺失應評估是否補購。

三、連續性出版品保存原則

本館為節省期刊館藏之典藏空間,並維持其實用性,特訂定本原則:

1. 適用之連續性出版品係指刊期不超過一年之刊物,包括期刊、公報和報紙。

2. 期刊保存依裝訂與否,分為不裝訂與裝訂期刊。裝訂期刊依下列原則決定:

(1) 具參考價值

(2) 館藏特色

裝訂期刊裝訂完畢,永久保存。

3. 連續性出版品除裝訂及破損不堪使用之期刊外,保存二年(含當年),過期報銷淘汰。

4. 不裝訂報紙保存三個月(含當月),過期淘汰。裝訂報保存以十年(含當年)為原則。

四、館藏淘汰

1. 印刷式資料:

(1) 圖書:除以下情況外,全數永久保留。

A. 已有新版之舊書,但舊版仍有學術價值者保留。

B. 因受天災損壞而不堪使用者。

C. 因使用而破損不堪,重新修補,裝訂費超過書價者。

D. 探討機器及操作技術之圖書保留十年。

E. 遺失狀況:盤點三次不到。

F. 掛失狀況:圖書外借,讀者遺失。

G. 圖書協尋:協尋五次不到。

(2) 參考工具書

A. 新版之參考工具書可取代舊版者,舊版轉為一般圖書提供借閱。

B. 因受天災損壞而不堪使用者淘汰。

C. 因使用而破損不堪,重新修補,裝訂費超過書價者淘汰。

D. 盤點一次不到者,內容極具參考價值者,另提採購需求。

E. 盤點三次搜尋追溯不到者,以遺失處理。

(3) 期刊

A. 過期裝訂、永久保留:系所推薦、具學術與參考價值、其他圖書館館刊。

B. 過期不裝訂、編目典藏:學報。

C. 過期不裝訂、保留三年:旅遊、電腦資訊(含所附光碟資料)、探討機器與操作技術。

D. 過期不裝訂、保留一年:留學資訊、各類通訊或簡訊、休閒性、衛生與保健、醫藥理論與常識、語文學習類(含所附視聽資料),及不具學術價值、不連續出版者。

(4) 報紙

保留三個月。

2. 視聽資料:

毀損不堪使用之視聽資料予以淘汰。

3. 電子資源:

(1) 離線電子資源之內容不具參考價值者。

(2) 離線電子資源毀損不堪使用者。

(3) 免費網路資源若內容已失正確、客觀、新穎、權威或連結無效等因素者,取消連結。

捌、館藏發展政策的制定與修正

由圖書館政策小組,負責討論及擬定草案後,提圖書館委員會通過後制訂之,修正時亦同。